SECRETARIA EXECUTIVA

LAJEADO/RS

Requisitos

  • Formação Superior ou Técnica (DIFERENCIAL)
  • Tecnologia e Informática: Domínio
  • Capacidade de organizar agendas complexas, planejar viagens corporativas, redigir atas, relatórios e gerenciar arquivos.
  • Visão Sistêmica
  • Ética e Confidencialidade
  • Comunicação Assertiva
  • Inteligência Emocional e Resiliência
  • Proatividade e Organização

Atividades

  • Atuar como o assessor direto da alta administração da empresa, otimizando o tempo dos diretores, gestores e presidentes. Atuação estratégico-operacional, lidando com decisões, filtragem de informações e contato direto com a liderança.
  • Principais Atividades
  • • Gestão de agendas: Planeja, organiza e coordena compromissos diários, reuniões e viagens corporativas (incluindo passagens e hospedagem).
  • • Filtro de informações: Recebe, analisa, classifica e direciona documentos, correspondências e ligações para os devidos setores.
  • • Comunicação interna e externa: Serve como elo entre o executivo e as demais equipes da empresa ou clientes externos, garantindo clareza nas mensagens.
  • • Organização de eventos: Planeja reuniões de grande porte, congressos e eventos institucionais.
  • • Gestão de sigilo: Administra dados e informações confidenciais de alta relevância estratégica com total discrição

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